Who we are

MyHapi is a family assistant app that reminds you about birthdays, holidays, and other important events. This policy explains what data the app collects and how it is used.

What data we collect

• Account data: your name and email — when you sign in with email/password, Google, or Apple. When you sign in with Google or Apple, we receive only the basic profile data that the service provides (name, email).
• Date of birth — optional, so that other family members can be reminded about your birthday, if you allow it.
• Profile and contact photos — optional, stored only if you add them yourself.
• Phone contacts — only the entries (name + date of birth) that you select for import. The app does not upload or scan your entire address book automatically.
• Data you enter yourself: your list of people and events, notes, wishlist, and gift ideas.
• Device push token — a technical identifier used solely to deliver reminders.

How we use data

Data is used solely to provide the app's features: showing and reminding you about birthdays and holidays, sharing contacts and wishlists within your family, and generating AI greetings.

AI features

MyHapi uses a third-party AI provider, OpenRouter, for two optional features, and only after you allow it in the app (you can change this at any time in Settings → AI features):

• AI greetings: the person’s first name, the occasion and the optional short description you add are sent to generate the text.
• Import from a list: the text you paste (names, dates and notes) is sent to recognise people and their birthdays. Without your permission the list is parsed on our own server instead.

This data is sent only to complete your request and is not used by us for any other purpose.

Sharing within your family

If you share your profile or contacts via an app link, the recipient sees only what you have explicitly shared (name, date of birth, wishlist — depending on your visibility settings). You can change your wishlist visibility at any time in settings.

Storage and security

Passwords are stored hashed (bcrypt), and the connection to the server is encrypted (HTTPS). Your data is stored on the server for as long as your account exists.

Deleting your data

You can delete your account yourself at any time: Settings → Delete account. This permanently deletes all your data — people, events, wishlist, reminders, and greeting history.

Children

MyHapi is not intended for independent use by children under 13. Children's cards in the app are created by parents as regular contacts (without a separate child account).

Changes to this policy

If we make significant changes, we will update this page and the date at the top.

Хто ми

MyHapi — застосунок-помічник для сімʼї, що нагадує про дні народження, свята та інші важливі події. Цей документ пояснює, які дані застосунок збирає і як вони використовуються.

Які дані ми збираємо

• Дані реєстрації: імʼя та email — якщо ви входите через email/пароль, Google або Apple. При вході через Google/Apple ми отримуємо лише базові дані профілю (імʼя, email), які надає сам сервіс.
• Дата народження — за бажанням, щоб про вас теж могли нагадати іншим членам родини, якщо ви це дозволите.
• Фото профілю та фото контактів — за бажанням, зберігаються тільки якщо ви самі їх додали.
• Контакти телефону — тільки ті записи (імʼя + дата народження), які ви самі вибрали для імпорту. Застосунок не завантажує й не сканує всю вашу адресну книгу автоматично.
• Дані, які ви вводите самостійно: список людей і подій, нотатки, вішлист (список бажань), ідеї подарунків.
• Push-токен пристрою — технічний ідентифікатор, потрібен виключно для надсилання нагадувань.

Як ми використовуємо дані

Дані використовуються виключно для роботи функцій застосунку: показ і нагадування про дні народження й свята, спільний доступ до контактів і вішлиста в межах родини, генерація AI-привітань.

AI-функції

MyHapi використовує стороннього AI-провайдера OpenRouter для двох необовʼязкових функцій — і лише після вашого дозволу в застосунку (змінити рішення можна будь-коли: Налаштування → AI-функції):

• AI-привітання: передаються імʼя людини, привід і короткий опис, якщо ви його додали.
• Імпорт зі списку: передається вставлений вами текст (імена, дати, примітки), щоб розпізнати людей і дні народження. Без дозволу список розбирається на нашому власному сервері.

Ці дані надсилаються лише для виконання вашого запиту й не використовуються нами для жодних інших цілей.

Спільний доступ у межах родини

Якщо ви ділитесь своїм профілем або контактами через посилання застосунку, отримувач посилання бачить тільки те, чим ви явно поділились (імʼя, дата народження, вішлист — залежно від налаштувань видимості). Ви можете будь-коли змінити видимість вішлиста в налаштуваннях.

Зберігання та захист

Паролі зберігаються у хешованому вигляді (bcrypt), зʼєднання із сервером шифрується (HTTPS). Дані зберігаються на сервері доти, доки існує ваш акаунт.

Видалення даних

Ви можете видалити свій акаунт самостійно, у будь-який момент: Налаштування → Видалити акаунт. Це незворотно видаляє всі ваші дані — людей, події, вішлист, нагадування та історію привітань.

Діти

MyHapi не призначений для самостійного використання дітьми молодше 13 років. Картки дітей у застосунку створюються батьками як звичайні контакти (без окремого акаунту дитини).

Зміни цієї політики

У разі суттєвих змін ми оновимо цю сторінку та дату вгорі.